Privacyverklaring Traject5
In het kader van onze dienstverlening verwerken wij uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop Traject5, bestaande uit Psychologiepraktijk van der Schoot en De Behandelpraktijk, met uw persoonsgegevens omgaat.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 7 januari 2025.
---
1. Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Traject5
Psychologiepraktijk van der Schoot & De Behandelpraktijk
Herculesstraat 133, 1076 SK Amsterdam
E-mail: infotraject5@gmail.com
Website: https://www.traject5.nl
KvK-nummer(s): Psychologiepraktijk van der Schoot: 90993985, de Behandelpraktijk: 93142536
Traject5 verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld via de website, e-mail, telefoon, digitale formulieren of tijdens gesprekken. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verkregen via derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijvoorbeeld verwijzers), mits hiervoor toestemming is gegeven of dit wettelijk is toegestaan.
---
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Traject5 kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
* NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
* Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
* Geboortedatum en geslacht
* Gegevens over gezondheid en behandeling (zoals intakeverslagen, behandelplannen, voortgangs- en evaluatieverslagen)
* Verslaglegging van gesprekken
* Reflectieverslagen en huiswerkopdrachten
* Rapportages van vragenlijsten, screenings of assessments
* Correspondentie (e-mail, berichten)
* Factuur- en betaalgegevens
* Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt
---
3. Doeleinden van de verwerking
Traject5 verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
* Het onderhouden van contact met cliënten
* Het uitvoeren van hersteltrajecten, diagnostiek, behandeling en begeleiding
* Dossiervorming en verslaglegging
* Administratie en facturering
* Kwaliteitsbewaking en verbetering van onze dienstverlening
* Nakoming van wettelijke verplichtingen (zoals WGBO en fiscale wetgeving)
* Het verstrekken van informatie over onze diensten (indien van toepassing)
---
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
* Uitvoering van de overeenkomst (behandelingsovereenkomst)
* Wettelijke verplichting (zoals bewaarplichten)
* Toestemming van de cliënt (indien vereist)
* Gerechtvaardigd belang, zoals:
* het efficiënt kunnen uitvoeren van onze dienstverlening
* beveiliging en beheer van onze systemen
* kwaliteitsverbetering
Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken.
---
5. Verstrekking aan derden
In het kader van onze dienstverlening kan Traject5 persoonsgegevens delen met derden, zoals:
* IT- en softwareleveranciers (bijv. beveiligde dossier- en e-mailsystemen)
* Boekhouder of accountant
* Samenwerkingspartners indien noodzakelijk voor het traject
Met deze derden worden verwerkersovereenkomsten gesloten waarvoor de opdrachtnemer nadrukkelijk mondeling of schriftelijk toestemming verleend. Zij mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in opdracht van Traject5 en voor de afgesproken doeleinden.
Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verstrekt indien Traject5 daartoe wettelijk verplicht is.
---
6. Doorgifte buiten de EER
Indien gebruik wordt gemaakt van clouddiensten (zoals Google Workspace of vergelijkbare systemen), kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dat geval worden passende waarborgen getroffen conform de AVG, zoals standaardcontractbepalingen.
Traject5 heeft geen invloed op het privacybeleid van externe platforms zoals Google, Meta (Facebook/Instagram) of LinkedIn.
---
7. Bewaartermijnen
Traject5 bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
* Behandelgegevens indien medische trajecten worden ingezet, worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van **20 jaar** (WGBO)
* Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard conform wettelijke verplichtingen
* Contactgegevens voor informatieve doeleinden worden bewaard zolang dit relevant is of totdat bezwaar wordt gemaakt
---
8. Cookies en websitegebruik
Traject5 gebruikt uitsluitend:
* Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website
* Geanonimiseerde analytische cookies (zoals Google Analytics) om inzicht te krijgen in websitegebruik en deze te verbeteren
IP-adressen worden geanonimiseerd en niet herleidbaar opgeslagen.
---
9. Beveiliging
Traject5 neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging.
Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat. Digitale dossiers en communicatie worden beveiligd opgeslagen.
Bij vragen of vermoedens van een datalek kunt u contact opnemen via infotraject5@gmail.com.
---
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
* inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
* correctie of aanvulling te verzoeken
* verwijdering van gegevens te verzoeken (voor zover wettelijk toegestaan)
* beperking van verwerking te vragen
* bezwaar te maken tegen verwerking
* gegevensoverdracht (dataportabiliteit) te verzoeken
U kunt een verzoek indienen via infotraject5@gmail.com. Wij reageren binnen één maand.
---
11. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. Mocht dit niet tot een oplossing leiden, dan kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
---
12. Wijzigingen
Traject5 kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op www.traject5.nl. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.